السادة الزملاء
نظرا لاهتمام وزارة التربية والتعليم بتطبيق اللامركزية وتفعيل دور المشاركة المجتمعية كان لابد من الاهتمام بمجلس الأمناء
وبناء قدراتة ليقوم بدورة الرئيسى فى تطبيق اللامركزية وتفعيل دور المشاركة المجتمعية بالمدرسة
لذلك أردت أن أبدأ معكم بجالس الأمناء والأباء والمعلمين
: أولا : القرارات الوزارية
صدر القرار الوزارى رقم 334 فى 14/9/2006 بشأن مجالس الأمناء والأباء والمعلمين ينص على تشكيل مجلس للأمناء والأباء والمعلمين بكل مدرسة بجميع مراحل التعليم (التعليم قبل الجامعى) يضم لعضويتة خمسة أعضاء من أولياء أمور الطلاب
وخمسة من الشخصيات العامة المهتمة بالتعليم وثلاثة من معلمى المدرسة ليس لهم أبناء بها ومدير المدرسة وأكفأ الاخصائيين بها
وتكون مدة العضوية سنتان تبدأمن تارخ التشكيل وتنتهى بالتشكيل الجديد
وقد صدرت تعليمات باستمرار باستمرار التشكيل منذ صدور هذا القرار حتى تشكيل المجلس الجديد هذا العام 2009/2010
ثم صدر القرار الوزارى رقم 220 فى3/9/2009م متضمنا بعض التعديلات للقرار السابق متمثلة فى أن تكون الجمعية العمومية للأباء والمعلمين واحدة غير منفصلة وأن تكون أمانة سر المجلس لأقدم الاخصائيين وليس أكفأهم كما جاء بالقرار السابق ، وينتهى تشكيل المجلس بالمدارس فى موعد غايتة الأسبوع السابع من بدء الدراسة ،وتعقد اجتماعات المجلس مرة
كل شهرين وكلما دعت الضرورة لذلك -
ملحوظة : يالاطلاع على القرارات الوزارية داخل المدارس بمعرفة الاخصائيين الاجتماعيين لدراسة كل ما جاء بها
الجمعية العمومية للأمناء والأباء والمعلمين
تشكل على مستوى المدرسة من جميع أولياء أمور التلاميذ وجميع معلمى المدرسة وتنعقد قبل نهاية الأسبوع السابع
.من بدء الدراسة
قانونية الاجتماع
-------------
يعتبر الاجتماع قانونيا بحضور نسبة 50 % من عدد الأعضاء على الأقل ، واذا لم يكتمل العدد يؤجل الاجتماع لمدة ساعة
يكون بعدها الاجتماع صحيحا إذا حضر نسبة 10 % على الأقل ، ويشترط فى جميع الحالات ألا تقل نسبة حضور أولياء الأمور عن النسب المشار إليها ،وفى حالة عدم إكتمال العدد يعين مدير المديرية المختص ممثلى الأباء فى المجلس من بين أولياء الأمور بماء على ترشيح مدير الإدارة التعليمية
ولإنجاح الجمعية العمومية يتبع اللأتى
-------------------------
ما قبل انعقاد الجمعية العمومية يتم الأتى
--------------------------
عقد اجتماع لمجلس الأمناء للتخطيط لعقد اجتماع الجمعية العمومية
عقد اجتماع يضم مجلس الأمناء والإدارة المدرسة لتشكيل لجان العمل (لجنة تجهيز المكان - لجنة الاستقبال والاستقبال
لجنة الدعاية والتوعية على أن يكون ممثل فى هذه اللجنة ممثلين عن الادارة المدرسة - المعلمين -مجلس الامناء -أولياء الأمور
- أفراد من المجتمع المدنى والمؤسسات الدينية
تحديد موعد الاجتماع وإبلاغ الأمن بهذا الموعد
إعداد جدول الأعمال وإرسال وإرسال الدعوات
قيام حملة التوعية بدورها من خلال الندوات والمحاضرات واللافتات والملصقات والخطب الدينية والكتيبات والمطويات .. إلخ
إعداد كشف محدث بأسماء أولياء الأمور والطلاب
إعداد التقرير السنوى عن نشاط المجلس -تقرير مفصل عن الحساب الختامى - تقرير المراقب المالى عن العام السابق
إعداد المطبوعات اللازمة مثل ...
كشف بأسماء السادة الحاضرين موضح به جميع البيانات الخاصة بهم
طلب ترشيح لعضوية المجلس
بطاقة انتخاب للتصويت
محضر فرز لجنة فرعية
محضر فرز مجمع لكل اللجان
أسماء الفائزين فى الانتخابات
أثناء إنعقاد الجمعية العمومية يتم الأتى
-----------------------
الأستقبال والترحيب وتسجيل الحضور
عرض جدول أعمال الجمعية العمومية الذى يتضمن التصديق على محضر اجتماع الجمعيه العمومية السابق
مناقشة تقرير مجلس الأمناء عنأعمالة العام اسابق
مناقشة تقرير المراقب المالى
مناقشة الحساب الختامى عن السنة المنتهية
انتخاب الأباء لممثليهم بالمجلس
انتخاب المعلمين لممثليهم بالمجلس
مناقشة الموضوعات والمقترحات التى ترد مكتوبة قبل انعقاد الاتجتماع بوقت كافى
ويتم اسير فى تنفيذ جدول الاعمال حتى نهاية الاجتماع على حسب ماهو مخطط له مع التأكيد على أن تكون الانتخابات
بصورة ديمقراطية سليمة
بعد انعقاد الجمعية العمومية يتم الأتى
----------------------
الاحتفاظ بكافة المستندات والتقارير بعد اعتمادها
اعداد مذكرةللسيد المحافظ أو من يفوضة لاختيار خمسة من الشخصيات العامة المهتمة بالتعليم لضمهم لعضوية المجلس
اللإعداد لاجتماع مجلس الأمناء الجديد
وأخيرا هذه هى إجراءات إنعقاد الجمعية العمومية فإذا كنت قد أصبت فمن الله وإذا كنت قد أخطأت فمن نفسى
وسوف نلتقى فى اللقاء القادم مع الاجتماع الأول لمجلس الأمناء وما يتم فيه بإذن الله تعالى
مع خالص تحياتى للجميع
محمد حيدر السعدى
موجه أول تربية اجتماعية
منسق دعم مجالس الأمناء
بإدارة نجع حمادى التعليمية
---------------------------------------------------------
إذا كنت تجد المتعة فى عملك فسيجد الآخرون المتعة فى العمل معك
